办公室装修费用分几年摊销?看5种情况
办公室装修费用摊销分以下几种情况:
1、如果办公室是租来的,则装修费用计为待摊费用,在租赁期内摊销完毕。看租赁合同,按照合同上的租赁期分摊。
2、如果办公室是自有物业,记入“固定资产”,而装修费用低于办公室原值的50%,或使用年限不足2年的,可作为固定资产大修理支出直接记入当期费用直接列支。
3、新企业所得税法中租入固定资产的装修费属于其他长期待摊费用,按不少于3年摊销。如果租赁时间只有2年,根据权责发生制,可以按租赁期摊销。可以参考新企业所得税法关于固定资产改建支出的规定:租入固定资产的改建支出可以在剩余的合同期内摊销。(一般的装修不属于改建支出)
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第七十条规定:企业所得税法第十三条第(四)项所称其他应当作为长期待摊费用的支出,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。
4、装修费一经明确要做资本化处理,多数情况是计入“长期待摊费用”。但也有例外,如果办公楼为公司自行营建,在投入使用前装修的,发生的装修费可计入“在建工程”。办公楼验收后,“在建工程”再结转到“固定资产”中。
首先说明,已计入“在建工程”,转入“固定资产”的装修费,直接按房产的折旧年限分摊(一般不短于40年)即可,这里不再赘述。
5、已计入“长期待摊费用”的装修费如何摊销。分两种情况:
(1)看办公楼的所有权归属,如果办公楼是公司自己的固定资产,装修费可直接按装修的受益年限进行分摊。假设此次装修后预计10年后再进行下次装修,这意味着此次装修可受益10年,装修费即可按10年进行摊销。
(2)如果办公楼是租来的。装修费的分摊年限就不能简单依循上例,需要考虑两个年限后再做决定。第一个年限,装修费的受益年限;第二个年限,办公楼的租用年限。两个年限哪个更短,装修费就按哪个年限进行分摊。
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