办公室空调计入什么会计科目？账务怎么处理？

财务核算中的办公室空调一般情况下计入固定资产科目，固定资产科目属于资产类科目，企业在购买空调并使用后应当将空调的购买价格登记进“固定资产”账簿中，然后定期为空调计提折旧。

其中固定资产是企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具等。而固定资产科目可以按固定资产的类别和项目设置明细二级科目。

1. 购买空调

如果空调的价值大于5000元的计入固定资产科目。如果低于5000元的，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。

固定资产的特征及确认条件：

符合固定资产特征和确认条件的有形资产，应当确认为固定资产；不符合的确认为存货。

《企业会计准则第4号—固定资产》第三条固定资产规定，是指同时具有下列特征的有形资产：

（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

（二）使用寿命超过一个会计年度。使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

第四条固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：

（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；

（二）该固定资产的成本能够可靠地计量。

空调应该当做固定资产核算，购买空调会计分录：

借：固定资产--空调

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款/其他应付款

从下个月开始计提折旧。

借：管理费用/制造费用

贷：累计折旧

办公室中央空调

2.折旧年限

除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

(1)房屋、建筑物，为20年;

(2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年;

(3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年;

(4)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年;

(5)电子设备，为3年。

3.外购固定资产的账务处理

(1)企业外购的固定资产，应按实际支付的购买价款、相关税费(不含可抵扣增值税)、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，作为固定资产的取得成本。

(2)外购固定资产的会计分录

借：固定资产(设备不需要安装)

在建工程(设备需要安装)

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款等

发生安装费时：

借：在建工程

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

设备安装完毕达到预定可使用状态后：

借：固定资产

贷：在建工程